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QNG als Tagesgeschäft
Jeder Vorgang in unserem System ist auf den QNG-Nachweispfad ausgerichtet — Verbrauchsdaten, Wartungsbelege und Materialdokumente bleiben über Jahrzehnte auffindbar und prüfbar.
Spezialisiert auf QNG-Gebäude
Hausverwaltung, die das Qualitätssiegel Nachhaltiges Gebäude versteht.
Qngine verwaltet Wohngebäude, die bereits nach QNG zertifiziert wurden — kaufmännisch, technisch und kommunikativ. Eigentümer und Wohnungseigentümergemeinschaften erhalten getrennte digitale Portale, revisionssichere Dokumentation und einen festen Ansprechpartner.
Warum Qngine
Drei Gründe, warum sich Eigentümer und WEGs für uns entscheiden.
Qngine ist kein generalistisches Verwalterbüro mit angefügtem Nachhaltigkeitsmodul. Wir wurden gegründet, um QNG-zertifizierte Gebäude über ihre gesamte Nutzungsdauer ordentlich zu führen.
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Rechtssichere WEG-Führung
Beschlusssammlung, Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung folgen strikt den Anforderungen des aktuellen WEG. Eigentümerversammlungen können in Präsenz, hybrid oder digital durchgeführt werden.
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Persönlicher Ansprechpartner
Sie erreichen Ihre Verwalterin oder Ihren Verwalter direkt — keine Hotline, kein Ticket-Karussell. Werktags antworten wir innerhalb eines Arbeitstages.
Leistungsumfang
Eine Plattform, drei Perspektiven, ein gemeinsames Ziel.
Wir bündeln die alltäglichen Aufgaben der Hausverwaltung in klaren digitalen Abläufen — ohne Medienbrüche, ohne unnötige Komplexität. Der Fokus bleibt dabei stets auf nachhaltig errichteten und betriebenen Gebäuden.
01 / Kaufmännisch
Abrechnung & WEG-Verwaltung
Jahresabrechnungen, Wirtschaftspläne und Beschlusssammlungen — auch für QNG-Rücklagen.
- Hausgeld- und Mietabrechnung
- Rücklagen- und Instandhaltungsplanung
- Eigentümerversammlungen digital
02 / Technisch
Betrieb & Instandhaltung
Wartungszyklen, Prüfpflichten und Energiemonitoring werden zentral dokumentiert.
- Prüftermine & Wartungshistorie
- Schadensmeldungen mit Foto-Upload
- Verbrauchs- und CO₂-Kennzahlen
03 / Kommunikation
Mieter- & Eigentümerkontakt
Getrennte Portale mit rollengerechten Ansichten — revisionssicher abgelegt.
- Rechtssichere Zustellung
- Dokumentenarchiv pro Einheit
- Ticketsystem für Anliegen
04 / Nachhaltigkeit
QNG-Betriebsdokumentation
Nachweise werden über die gesamte Nutzungsdauer fortgeführt und revisionssicher bereitgestellt.
- Materialpass & Bestandsdaten
- Ökobilanz-Fortschreibung
- Nutzerinformationsmappe
05 / Recht & Compliance
Fristen & Nachweise
Gesetzliche Prüfungen und Mitteilungspflichten in einer zentralen Fristübersicht.
- Heiz- und Trinkwasserprüfungen
- Gebäudeenergiegesetz (GEG)
- Datenschutz & Archivierung
06 / Finanzen
Zahlungsverkehr & Belege
Lastschriftläufe, Belegerfassung und Kontenabgleich über bankenneutrale Schnittstellen.
- SEPA-Lastschriften & Mahnwesen
- Belegprüfung mit Freigaben
- Export für die Steuerberatung
Unser Schwerpunkt
QNG ist kein Etikett — es ist eine Betriebsverpflichtung.
Ein QNG-Siegel bleibt nur belastbar, wenn der Betrieb des Gebäudes ihm gerecht wird. Wir verwalten Ihr Objekt entlang der sechs Qualitätsbereiche und halten die Dokumentation für Eigentümerwechsel, Finanzierung oder erneute Bewertung jederzeit bereit.
IÖkologischÖkobilanz · Primärenergie
IIÖkonomischLebenszykluskosten
IIISoziokulturellKomfort · Innenraumluft
IVTechnischRobustheit · Rückbau
VProzessInbetriebnahme
VIStandortMobilität · Nahversorgung
Wechsel zu Qngine
Vier Schritte vom ersten Gespräch zur laufenden Verwaltung.
Eigentümer und Verwaltungsbeiräte erhalten zu jedem Schritt einen schriftlichen Status. Der Übergang von Ihrer bisherigen Verwaltung erfolgt formal sauber und dokumentiert.
1
Erstgespräch
30-minütiges Telefonat oder Video-Termin. Sie schildern Ihr Objekt, wir prüfen die fachliche Passung — kostenfrei und unverbindlich.
2
Objektprüfung
Wir sichten vorhandene Unterlagen, prüfen den QNG-Nachweispfad und legen Ihnen ein passgenaues Angebot vor.
3
Übergabe
Strukturierte Übernahme von Ihrer bisherigen Verwaltung. Bestände, Konten und Dokumente werden sauber überführt.
4
Laufender Betrieb
Persönlicher Ansprechpartner, monatliche Statusübersicht und vollständiger Portal-Zugang für alle Beteiligten.
Portalzugänge
Jede Rolle erhält den passenden Zugang.
Die Portale sind technisch und organisatorisch voneinander getrennt. Jeder Zugang sieht ausschließlich die Daten, die für die jeweilige Rolle vorgesehen sind.
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Wir haben für unser Quartier in Leipzig zwei Verwalter ausprobiert — keiner hatte ein belastbares Konzept für unsere QNG-Dokumentation. Bei Qngine läuft das selbstverständlich. Endlich hat unsere Beiratsarbeit eine ordentliche Grundlage.
AR
Verwaltung wechseln — ohne Reibung.
Wir prüfen kostenfrei, ob Ihr Objekt zu unserem Profil passt. Sie erhalten innerhalb von zwei Wochen ein konkretes Angebot inkl. Übergabeplan.